Produktivitu pri práci v kancelárii môže negatívne ovplyvniť množstvo faktorov. Existujú však pomôcky, ktoré prácu v kancelárii dokážu zefektívniť. Predstavíme si praktické pomôcky, ktoré si aj na vašom pracovisku nájdu svoje miesto.
Bločky na poznámky a diáre
Každý zamestnanec pracujúci v kancelárii potrebuje mať diár s miestom na zapisovanie a bločky na poznámky. Bločky na poznámky slúžia na zapisovanie poznámok, rôznych myšlienok, ale aj úloh. Praktickou voľbou sú aj samolepiace bločky, ktoré sa môžu lepiť na rôzne povrchy bez potreby lepidla. Takéto bločky používame na zapisovanie dôležitých vecí, na ktoré nesmieme zabudnúť, a preto si ich lepíme na viditeľné miesto, napríklad na stôl v kancelárii.
Ďalšou nevyhnutnou pomôckou v kancelárii je diár. Je prenosný, preto si do neho zapisujeme úlohy, stretnutia aj na niekoľko dní, či mesiacov vopred. Diáre nám pomáhajú efektívne plánovať a organizovať čas. Vďaka nemu nezabudneme na dôležité stretnutia a úlohy. Odporúčame kúpiť veľkostne taký, ktorý sa vám zmestí do tašky/ kabelky, ktorú nosievate do práce.Kancelársky papier, bločky na poznámky, poznámkové zošity, či diáre budú potrebné v každej kancelárii.
Kancelárska technika
Okrem výkonných tlačiarní s dobrými tonermi potrebujete mať v kancelárii aj inú kancelársku techniku, ktorá pomôže pri práci a zabezpečí hladký priebeh plnenia pracovných úloh. Veľmi praktickou kancelárskou technikou bude napríklad zariadenie na tepelnú väzbu. Poslúži vám na prezentáciu vašich dokumentov a bude dobré aj na viazanie zmlúv a manuálov.
Okrem stroja na tepelnú väzbu využijete aj skartovacie stroje na skartovanie nepotrebných dokumentov, rezačky papiera, ktoré zabezpečia čistý rez bez poškodenia papierového dokumentu a etiketovacie systémy od renomovaných výrobcov Brother a Dymo pre efektívnejšiu organizáciu dokumentov.
Zdroj obrázka:
Autor: pixel-shot.com / freepik.com
