Fakturu asi není potřeba nikomu představovat. Když je posíláme, máme radost, a když je dostáváme a musíme platit, radost už není tak velká. Přesto dnes neodmyslitelně patří k businessu. Nicméně ne každý přesně ví, co by na faktuře mělo být.
Každá faktura musí obsahovat informace, které stanovuje Občanský zákoník pro obchodní listiny. Samozřejmě je ještě důležité jestli jste Plátci DPH, neplátce DPH a nevedete účetnictví, neplátce DPH a vedete účetnictví. Pokud jste plátci DPH, musíte udávat například: označení registru, ve kterém jste jako podnikatelé zapsaní (obchodní rejstřík, živnostenský rejstřík apod.), sazbu daně, základ daně atd. Faktura je pak o něco komplikovanější. Nicméně pokud jste OSVČ a nevedete účetnictví, je situace jednodušší a není to tak přísné.
Přečtěte si, co by na vašich dokladech nemělo chybět.
Faktura z latinského facere – dělat, udělat, je obchodní doklad, který vydává prodávající kupujícímu. Vzahuje se na obchodní transakci. Fakturu většinou vydává OSVČ, ale jsou i výjimky, kdy člověk Živnostenský list vlastnit nemusí, protože slovo „faktura“ není definováno v žádném právním předpisu, přesto je to pojem, který se již dlouho používá.
Dále obsahuje popis služby, transakce, úkonu, zboží – neboli toho, za co člověk platí. Dále pak nesmí chybět datum splatnosti a způsob platby. Jestli například v hotovosti, nebo převodem na účet.
Dále musí obsahovat adresu prodávajícího a kupujícího či údaje o jejich firmě. Sídlo, či místo podnikání a IČ.
Z pohledu zákona o účetnictví je faktura daňový doklad a proto se na něj vztahují náležitosti účetních dokladů. Můžete také narazit třeba na to, že někteří lidé na faktuře jasně vyznačují, jestli již byla zaplacena nebo, ne aby předcházeli nejasnostem, nebo že někdo dnes již zásadně tvoří faktury online nebo stále preferuje starý způsob.
Co razítko nebo podpis? Je potřeba? Není. Žádný zákon to nestanovuje. Nicméně pokud se chystáte fakturu zavézt do účetnictví, měla by být opatřena podpisem.
Vylepšete své faktury a vyhněte se pak trablům s finančním úřadem či účetními. Vyplatí se to.
